במקומות רבים כיום, נדרשות הגדרות מיוחדות כגון: ניהול הרשאות, קביעת מדיניות שונה למשתמשים וקבוצות  ורמות אבטחה משתנות למשתמשים וקבוצות.

ע"י ניהול שרתים בעלי תפקידים מגוונים, ניתן היום לנהל את המידע באירגון בצורה מושלמת.